Certa época estava estudando o Project Management Body of Knowledge, sexta edição, (PMBOK-6) e comecei a questionar se era mesmo necessário utilizar todos os processos. Então comecei um diálogo comigo mesmo, ou com você mesmo…
Processos e Grupos de Processos
Você pode falar: “Eu contei. São 49 processos! Terei que passar por todos os processos do PMBOK6, em todos os projetos que fizer?”
- Definitivamente, não. Cada projeto tem sua particularidade. Como a própria definição diz, ele é único. Então você não terá que passar por todos os processos. Para saber um caminho de como gerenciar projetos, consulte o insight uma proposta de Metodologia.
“Mas, os grupos de processos, eu terei que, obrigatoriamente, considerar todos eles no planejamento dos meus projetos?”
- É… sim. Na verdade, esses grupos de processos, são um conjunto de etapas de um projeto genérico, não de um específico. No exemplo de metodologia, mostramos como isso é feito.
- Se você parar um pouquinho para pensar, verá que esses grupos de processos se aplicam a quase qualquer coisa que a gente faz na vida.
Por exemplo, vamos supor que você, sua esposa, seu marido ou seus filhos vão fazer um curso em uma universidade. Você passa por todos os grupos de processos do PMBOK6:
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Iniciação: bom, você já passou no vestibular, agora é preparar a documentação para a matrícula e criar o seu RA (Registro Acadêmico).
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Planejamento: após a matrícula, você se reúne com o seu orientador para PLANEJAR quais serão as disciplinas a fazer conforme a sua área de atuação.
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Execução: você começa a assistir as aulas e fazer as atividades solicitadas. O seu curso já está em execução.
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Monitoramento e controle: Com as aulas, vem as avaliações: você faz provas, trabalhos, participa das aulas. Às vezes você vai bem e não precisa mudar o planejamento; às vezes ocorre alguns problemas, e você tem que replanejar as disciplinas, alterar a ordem delas.
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Encerramento: Enfim, o fim: nesta etapa você faz as provas finais, verifica as informações do diploma, pode ter até uma festa de formatura. Você está formado!
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Sem “saber”, você passa constantemente pelos grupos de processos do gerenciamento de projetos.
Áreas de Conhecimento
“Ok, estou entendendo, os projetos e o gerenciamento de projetos estão presentes em toda nossa vida cotidiana. Mas na minha empresa, terei que pensar em todas essas áreas de conhecimento?”
- • Definitivamente, sim! Em todos os projetos você deve pensar nas áreas de conhecimento para responder algumas perguntas específicas:
- o Escopo: “O que terei que entregar ao final desse projeto”.
- o Cronograma: “Quanto iniciarei e finalizarei cada atividade do projeto? Quando finalizarei o projeto?”
- o Custo: “Quanto custará o projeto?”
- o Qualidade: “Como saberei se a qualidade do projeto está adequada às normas?”
- o Recursos: “De quais recursos (humanos, materiais e equipamentos) precisarei para executar o projeto?”
- o Riscos: “Existe alguma incerteza que, se ocorrer, pode impactar algum objetivo do meu projeto, para o bem ou para o mal?”
- o Aquisições: “Existe algum produto ou serviço que seria melhor eu adquirir do mercado?”
- o Partes interessadas: “Existe alguma pessoa, órgão governamental ou cidade que é impactada com o projeto? Como essas partes interessadas influenciam no projeto?”
- o Integração: “Como as áreas de conhecimento devem se integrar entre si, de forma a maximizar os resultados do projeto?”
- Então, como disse acima, é importante você pensar nas áreas de conhecimento e avaliar se elas são necessárias ou não para o seu projeto. Se não for, não é necessário fazer nada.
- Um exemplo são as aquisições: se a encomenda do projeto é desenvolver um sistema, você não terá de adquirir nada e, provavelmente, sua maior preocupação será no escopo, cronograma e equipe do projeto. Mas todas as áreas de conhecimento devem ser consideradas.
